J’en étais à me dire que j’avais beau déposer certains de mes supports sur Zenodo, c’était loin de suffire et, surtout, c’était trop en décalage par rapport au discours que je répète sur la science ouverte (rendez vos données FAIR, utilisez des formats ouverts, déposez sur un entrepôts, etc.). Bref, il me fallait rendre ces supports entièrement reproductibles.
J’ai commencé à regarder attentivement la façon dont les collègues s’y prenaient. Certains déposent sur osf.io comme Mathieu, d’autres déposent leurs matériels sur Github comme Antoine. Suivant l’outil utilisé, on trouve du contrôle de version ou un DOI, mais rarement tout ça à la fois. J’en étais là de mes élucubrations lorsque j’ai lu cet article :
Garcia, Leyla, Bérénice Batut, Melissa L. Burke, Mateusz Kuzak, Fotis Psomopoulos, Ricardo Arcila, Teresa K. Attwood, et al. « Ten Simple Rules for Making Training Materials FAIR ». PLOS Computational Biology 16, no 5 (21 mai 2020): e1007854. https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.1007854.
Voici les dix règles de cet article, qui répond assez simplement à toutes mes interrogations !
- Rule 1: Plan to share your training materials online
- Rule 2: Improve findability of your training materials by properly describing them
- Rule 3: Give your training materials a unique identity
- Rule 4: Register your training materials online
- Rule 5: Define access rules for your training materials
- Rule 6: Use an interoperable format for your training materials
- Rule 7: Make your training materials (re)usable for trainers
- Rule 8: Make your training materials usable for trainees
- Rule 9: Make your training materials contribution friendly
- Rule 10: Keep your training materials up-to-date
Voyons ces règles dans le détail. Les traductions de l’anglais sont les miennes, j’espère qu’elles sont à peu près correctes.
1. Prévoir de partager son matériel de formation en ligne
Se préparer
Qui n’a pas voulu partager un support de formation a posteriori, l’a rouvert, s’est demandé d’où venait telle illustration, puis s’est reproché d’avoir un lien mort à la suite d’une citation et a finalement renoncé en refermant rageusement ledit support ?
Partager son matériel de formation nécessite de réfléchir à ces questions en amont. Dès lors qu’elles sontanticipées, il est facile d’aller jusqu’à la diffusion.
Dans mon cas, j’archive désormais tout ce que j’utilise pour une formation, des images aux références, dans un dossier Zotero spécifique. Si j’ai mal rédigé une référence, ça arrive parfois, il est facile de la retrouver.
Astuce : pour éviter de s’arracher les cheveux avec des liens morts, on peut utiliser les plugins Memento ou Robust Link dans Zotero pour avoir un lien pérenne sur archive.org. J’avais un excellent exemple de plan de gestion des données pour les parties sécurité et sauvegarde ; le site de l’université a été refondu et le PGD a disparu, ô rage, etc.
Méthodes de partage
J’ai actuellement deux méthodes de partage de mes supports :
- lorsque je dois utiliser powerpoint, je dépose la version corrigée à l’issue de la formation, ainsi que son export en pdf, sur Zenodo.
- quand je suis plus libre des outils, j’utilise RStudio avec le package Xarrigan pour les slides, je crée un répertoire sur Github, puis je dépose ensuite le répertoire entier sur Zenodo. Dans ce second cas, l’ensemble du matériel, toutes les images, la bibliographie, les exercices peuvent être partagés facilement. C’est aussi plus facile de corriger le répertoire et de le mettre à jour sur Github et Zenodo que de devoir recharger fichier par fichier.
2. Rendez vos supports de formation faciles à trouver en les décrivant correctement.
Ici, je me borne à soigner les champs à remplir sur Zenodo et à ajouter des mots-clés, mais je ne vais pas au-delà…
Pour une formation, j’avais créé un fichier Readme assez conséquent à partir du modèle figurant dans ce dépôt :
Blumer, Eliane, Samath, Sitthida, Varrato, Francesco, & Borel, Alain. (2020, April 28). Optimizing your research data management. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.3773657
3. Attribuez un identifiant pérenne à vos supports de formation
Le dépôt sur Zenodo me permet d’obtenir un DOI pour mes supports et de le lier à mon ORCID.
J’ai ajouté le logo pointant vers mon ORCID dans ma signature, je me dis que ça peut permettre aux curieux de voir ce que je propose en matière de formations.
4. Enregistrez vos supports de formation en ligne
La formulation de cette règle est curieuse, en français commme en anglais, mais il s’agit de déposer ses supports sur un entrepôt. J’ai déjà parlé de mon utilisation de Zenodo, je n’y reviens pas.
5. Définissez des règles d’accès pour vos supports de formation
« Sans entrave, sans délai, sans paiement », that’s the law!
6. Utilisez un format interopérable pour vos supports de formation
Si je reprends les deux méthodes que j’utilise :
- des fichiers en pptx pour la première, puisque c’est l’outil de mon établissement et largement utilisé par mes collègues, et un export en pdf
- des formats plus ouverts avec des fichiers en Rmd avec export en html et en pdf, ainsi que du png ou du jpg pour les images, mais il restait quelques docx et xlsx dans le dépôt, honte à moi 😉
7. Rendez vos supports de formation (ré)utilisables par les formateurs.
Voir des tas de supports partagés uniquement en pdf m’énerve au plus haut point. C’est en CC:BY, mais dans les faits on est réduit à recopier ou à faire des copies d’écran moches. Autant laisser des supports non réutilisables dans ce cas…
C’est pour cette raison que j’ai commencé par partager les versions pptx de mes supports, puis à tester le Rmd pour qu’on puisse reprendre et adapter plus facilement les textes.
Actuellement, je bricole une base de connaissance issue des supports et de l’annexe de ma mémoire, aka Zotero (10 ans d’utilisation quotidienne, pas loin de 4000 références, des annotations, et je vous jure que pourtant j’y fais du ménage). Je complète cette base au fur et à mesure et j’espère qu’elle sera suffisamment exploitable pour être partagée un jour.
8. Rendez vos supports de formation utilisables par les stagiaires
Pour la règle 8, j’ai encore du travail, pour l’heure je me borne à envoyer les supports.
J’ai de grandes interrogations en ce moment en ce qui concerne lesdits supports : comme les structures dans lesquelles j’ai fait des présentations sont nombreuses à me les demander pour les absents, j’ai pris l’habitude de faire des supports dits « autoportants », c’est-à-dire qu’ils peuvent être compréhensibles par des personnes qui n’étaient pas présentes.
Inévitable conséquence, les supports sont de plus en plus chargés. Idéalement, il faudrait deux supports, un léger pour la formation elle-même, un dense pour l’envoi ultérieur. Et idéal de l’idéal, il faudrait que je rédige, un peu comme Mathieu l’avait fait pour ses formations OpenRefine.
Problème, j’ai besoin de 9h de sommeil par nuit…
9. Rendez vos supports de formation accessibles aux contributions
C’était l’idée quand j’ai déposé du matériel sur Github. J’ai aussi indiqué dans le fichier Readme du dépôt Zenodo que tous les retours seraient les bienvenus.
10. Maintenez vos supports de formation à jour
Pour cette dernière règle, je plaide coupable… Je me console en me disant que mes supports sont quand même accessibles et réutilisables, c’est déjà deux lettres de FAIR de respectées.
Bref, quand j’aurai réussi à être au point pour les dix règles et les principes FAIR, vous pourrez m’offrir ceci !
Et vous où en êtes-vous de vos méthodes de partage de formation ?
Merci beaucoup d’avoir écrit cet article ! Pour ma part, lorsque j’ai le temps d’aller au bout de cette démarche, car je suis convaincu que c’est la bonne, je me sers comme toi d’un éditeur de texte en Md (plutôt Atom que Rstudio, mais je ne connaissais pas le package Xarrigan, je vais aller voir) et j’envoie le tout vers github avec la possibilité d’obtenir un DOI avec Zenodo et d’y rendre la contribution disponible évidemment.
La difficulté que je vois autour de moi, c’est -en plus du manque de temps et du manque d’intérêt pour le partage des supports- l’invasion des outils propriétaires comme Klaxoon ou Genialy dans les formations. Partager un support de formation pour nombre de mes collègues revient à partager un klaxoon, et on ne peut partager ce support qu’avec des gens dont l’établissement dispose de licences. C’est un sérieux obstacle pour la dissémination des supports de formation.
Perso tout est en ligne et accessible sur mon site personnel avec CV en prime. Les supports de formation sont sur zenodi en CC BY mp4. Mes textes peuvent être repris sur worpdress en html. Mes téléchargements sont en pdf. Il reste des documents qui traînent. J évite github, je préfère une plate-forme plus transparente. Zenodo me suffit amplement . A voir pour les readme.